Dématérialisation et collaboratif

La mise en place de plan de transformation des entreprises passe souvent par l’installation d’outils collaboratifs comme Office 365 et une dématérialisation des documents. Il s’agit pour l’entreprise de gagner en efficacité opérationnelle et de faire face aux contraintes réglementaires. Cette dématérialisation permet de gagner en qualité de service pour les clients, mais aussi de faciliter la relation et le partage entre services et s’adapter à de nouveaux usages.
La mise en œuvre d’une démarche de ce type permettra à l’entreprise d’exploiter et de valoriser à bon escient son capital informationnel.

Les objectifs et les enjeux de nos clients :

– Optimiser et sécuriser le traitement des opérations documentaires face à la digitalisation de l’organisation
РFaire face aux exigences op̩rationnelles et r̩glementaires
РFaciliter, pr̩parer la digitalisation des processus de bout en bout en industrialisant les workflows documentaires
– Optimiser la gestion de l’archivage
РFaciliter le travail collaboratif et le partage de documents dans un contexte de mobilit̩

Notre Expertise

Notre expertise

EI-Management vous accompagne pour :
– Recueil et analyse de besoins
– Analyse des fonds documentaires
– Etudes stratégiques de dématérialisation et définition de plans d’actions
– Accompagnement à la mise en place d’offre de service transverse
– Etats de l’art
РR̩daction de cahier des charges et accompagnement aux choix de solutions
– Assistance à maîtrise d’ouvrage (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, recettes utilisateur, etc.)
РMigration de donn̩es
РD̩finition de nouvelles proc̩dures de travail et formation.
РAudit Archivage ̩lectronique
РAudit chaine de num̩risation