La
dématérialisation et la
solution GED qui convient sont deux notions indispensables pour toutes les entreprises qui veulent passer du papier au numérique. Selon la quantité de données à traiter et en fonction de divers autres paramètres, il convient de choisir la
solution GED la mieux adaptée. Pour ce faire, le recours aux prestations ou aux conseils avisés de professionnels comme EI-Technologies est recommandé.
Les solutions GED pour une
dématérialisation adéquate
Lorsque l’on passe du papier au numérique, plusieurs critères sont à prendre en compte afin que la solution destinée à faciliter le travail ne devienne pas elle-même une source de contraintes. Ainsi, toute entreprise qui décide de franchir le pas de la dématérialisation via une solution GED doit d’abord analyser ses besoins. Dans cette optique, elle fera le point sur la quantité de documents à traiter et sur la fréquence de consultation de ceux-ci. Ensuite, il s’agira de décider du mode de traitement pour les documents à numériser et les futurs documents qui viendront enrichir ses archives. Tout au long du processus, il est important de garder à l’esprit que pour la
dématérialisation, la
solution GED choisie devra permettre à l’entreprise de faire des économies, et constituer un élément décisif pour l’aider à devenir une entreprise pleinement numérique.
EI-Technologies ou quand un professionnel propose une solution GED pour une dématérialisation réussie
Une fois la collaboration avec EI-Technologies établie, ses consultants se chargeront de définir la stratégie de
dématérialisation et la
solution GED, ECM ou autre qui convient le mieux à chaque entreprise. Au vu des contenus et des différents profils existants, ils proposeront la solution Open Source la plus adéquate puis la mettront en place. Par la suite, et pour que tous les utilisateurs finaux se retrouvent dans les changements ainsi opérés,
EI-Technologies leur dispensera les formations adéquates. Ces différentes thématiques peuvent aussi faire l’objet de prestations individualisées, selon les besoins du client.
