L’entreprise peut opter pour de nombreuses
applications pour la
numérisation et la
dématérialisation de ses documents analogiques. Le but recherché est de manipuler et de stocker les documents sous forme numérique.
Pourquoi dématérialiser et numériser les documents ?
Chaque entreprise peut dématérialiser tous les documents qu’elle utilise avec les tiers tels que les fiches de paie, les bons de commande adressés aux fournisseurs, les chèques ou les factures. Chaque document peut être validé avec une signature électronique pour attester sa légitimité. C’est également un outil fiable pour sécuriser les échanges en ligne.
Par ailleurs, tous les types de documents peuvent être numérisés en vue de leur archivage. Ainsi, les documents en papier peuvent être numérisés avec un scanner ou un appareil photo, tandis que la numérisation des vidéos s’effectue avec les caméras avec lesquelles elles sont prises. Les sons quant à eux sont numérisés grâce aux instruments avec lesquels ils sont enregistrés tels qu’un dictaphone, des lecteurs et enregistreurs MP3, etc.
La
dématérialisation et la
numérisation nécessitent des
applications spécifiques en fonction des besoins de chaque organisation.
Commander des applications de dématérialisation et de numérisation sur mesure
EI-Technologies dispose d’une équipe spécialisée dans l’élaboration et le paramétrage d’applications de
dématérialisation et de
numérisation de documents. Chaque solution permet d’automatiser toutes les différentes étapes par lesquelles doivent passer les documents depuis leur élaboration ou réception jusqu’à leur archivage.
Ainsi, les experts d’EI-Technologies effectuent une étude des besoins réels de l’entreprise avant de proposer les solutions adaptées. Chaque application doit ensuite renfermer toutes les fonctionnalités qui sont nécessaires à l’atteinte des buts recherchés avec une sécurisation efficace. Enfin, après les paramétrages, ils assurent des formations destinées aux futurs utilisateurs du logiciel.
